Para muitas pequenas empresas, a agenda de papel é a opção padrão para gerenciar o agendamento de horários. Ela existe há séculos, é fácil de usar e não requer nenhum esforço de aprendizado. Mas ter uma agenda online no seu salão de beleza pode facilitar ainda mais seu dia a dia.

Afinal, quanto mais tempo você gasta com uma agenda de papel, mais tempo perde em aspectos administrativos. Ou seja, você não consegue concentrar em elementos comerciais importantes, como a prestação de serviços aos seus clientes.

Além disso, quanto mais sua empresa cresce, mais complexo se torna o gerenciamento e menos você pode se concentrar nas tarefas que realmente geram receita.

Então, vamos ver em detalhes por que você não deve usar uma agenda de papel para agendar seus horários:

Nenhuma lista de clientes

Ao usar uma agenda de papel, você não cria uma lista de clientes que seja fácil de exportar e, na maioria das vezes, consegue apenas informações muito básicas sobre seus clientes, como por exemplo: nome completo e um número de telefone. Manter uma base de clientes é fundamental para os negócios na área da beleza e você vai precisar de mais dados sobre eles se quiser crescer o seu negócio.

Por que isso importa?

Se, um dia, você decidir vender sua empresa, por exemplo, ter uma lista de clientes representa um enorme valor agregado. Quanto mais seu banco de dados de clientes for qualificado (completo e atualizado), mais valor sua empresa terá no mercado. Essa é um argumento forte durante uma negociação.

Além disso, sem uma lista de números de telefone ou WhatsApp para entrar em contato com seus clientes, você não consegue encaminhar mensagens de promoções ou de retorno, caso seja necessário. Manter uma comunicação eficiente com seu cliente é uma forma poderosa de aumentar a fidelidade dele em relação ao seu negócio e gerar mais receita.

É por isso que é crucial estabelecer uma lista de clientes com todos os detalhes para contatá-los, além de acrescentar data de nascimento e histórico de agendamentos.

Sem dados sobre o desempenho de seus negócios

Com uma agenda de papel, você dificilmente vai conseguir definir estatísticas e métricas sobre os pontos fortes e fracos de seus negócios. Determinar manualmente seu horário de pico e de menos movimento, além dos períodos mais movimentados do ano pode ser algo cansativo e entediante, se não impossível.

No entanto, esses são dados essenciais para ajustar suas promoções, suas ações de marketing e que podem ajudar você a tomar decisões diárias para seus negócios. Quando você opta por uma agenda online para seu salão de beleza, ou melhor ainda, por um sistema de gestão para sua empresa como o da Belasis, encontrar esses dados se torna algo simples. Além de facilitar na hora de escolher a semana certa para suas férias.

E se seus clientes pudessem agendar o próprio horário com um simples clique? Conheça a opção de agendamento online clicando aqui.

recurso de agendamento online

Acesso limitado às suas agendas 

Com uma agenda de papel, você não pode vê-la a qualquer momento. Por exemplo, se você estiver em casa sem a sua agenda e um cliente ligar para você para marcar um horário, você corre o risco de perder um cliente. Na verdade, as pessoas não gostam mais de esperar. Esse argumento é ainda mais impactante se você tem uma equipe, porque todos dependem da mesma agenda.

Agora, imagine todos terem acesso à própria agenda, na palma da mão e o melhor: em qualquer lugar! O Sistema da Belasis tem uma agenda online, integrada ao processo de gestão do seu salão de beleza, o que torna isso prático e simples.

Um desperdício significativo de tempo

Com uma agenda de papel, você perde tempo. Por exemplo, seus profissionais não podem acessar ela em casa, portanto, eles precisam ligar para você para saber os horários deles ou para marcar um horário de um cliente. Ou ainda, você vai ligar de volta para todos os seus clientes no dia anterior ao agendamento ou enviar manualmente uma mensagem de texto para lembrá-los. Geralmente representa pelo menos um dia da sua semana que você poderia gastar fazendo o que gosta.

Se mais de uma pessoa estiver agendando um horário na agenda, é bem possível que algumas escritas sejam muito difíceis de entender, e você pode perder tempo tentando ler o que foi escrito. Muito rapidamente, sua agenda pode ficar ilegível, e isso é ainda mais frequente se você precisar modificar ou cancelar agendamentos que muitas vezes são marcados no mesmo horário.

Tudo isso pode se tornar muito complexo e certamente você vai perder tempo, dinheiro e clientes caso ocorra alguma destas situações. Com uma plataforma de agenda online para seu salão de beleza, você pode acessar e visualizar facilmente todos os horários disponíveis e pode cancelar ou reagendar horários sem deixar a agenda confuso e cheia de riscos. 

Existem outras coisas que fazem você perder tempo e dinheiro na sua empresa, nós listamos elas neste infográfico gratuito. Para baixar é só clicar aqui e preencher o formulário.

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Complicações nas auditorias fiscais

Se, por qualquer motivo, você passar por uma auditoria fiscal, deverá fornecer todas as informações sobre sua empresa nos últimos anos. Se você ainda usa uma agenda de papel, pode levar muito tempo para a pessoa encarregada da auditoria e uma fonte de frustrações: pode ser difícil ler a caligrafia de outra pessoa e entender suas abreviações, por exemplo.

Lembre-se de que, em caso de dúvida, a decisão final raramente estará a seu favor. Com uma agenda online, você simplifica o trabalho da pessoa responsável pela auditoria e, ao mesmo tempo, simplifica esse processo e suas consequências.

Viu só como ter uma agenda de papel pode tornar sua vida mais difícil? Com um sistema como o da Belasis você tem acesso a agenda de qualquer lugar e ainda pode gerar comandas, cadastrar clientes, acompanhar seu faturamento e emitir relatórios completos de vendas, estoque e notas fiscais.

Você pode experimentar essas e outras funcionalidades desse sistema gratuitamente por sete dias, o que acha? É só clicar aqui para fazer o cadastro.

A Belasis ainda tem mais recursos e aplicativos, olha só:

Acessando a página de Recursos, você tem uma visão geral do que oferecemos

Recursos específicos da agenda você encontra aqui.

Quer vender mais? Há uma gama de ferramentas focadas em vendas, listamos elas aqui para você.

Para fazer promoções, divulgar serviços e enviar campanhas, conheça nossos recursos para marketing.

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