O gerenciamento do tempo do salão de beleza é uma habilidade essencial para todos os proprietários ou gerentes de negócios desta área. A gestão do tempo é crucial para melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa, o que, por sua vez, leva ao aumento dos lucros.

Mas primeiro, tenho más notícias para você: “O tempo voa” . Mas a boa notícia é “Você é o piloto”.

Portanto, aprender a trabalhar em suas habilidades de gerenciamento de tempo e encontrar soluções para diminuir o tempo perdido beneficiará seu salão de várias maneiras.

E aqui está outra maneira de ver isso. Você está vendendo seu tempo! Sim, eu sei, você vende tratamentos e serviços, mas, na verdade, quando pensa nisso, tudo se resume ao tempo.

Os benefícios do gerenciamento de tempo do salão de beleza.

A maioria dos salões, spas ou barbearias tem agendas extremamente ocupadas atualmente, portanto, qualquer quantidade de tempo desperdiçado está relacionado à diminuição da receita total. E ninguém quer isso, certo?

A capacidade de utilizar seu tempo com mais eficiência tem um impacto positivo significativo nas suas operações diárias, na produtividade, além de reduzir significativamente o estresse.  

Ter um cronograma planejado e estruturado dá a você espaço para respirar. Portanto, quando surgirem problemas imprevisíveis, você estará muito mais preparado para lidar com eles.

Cultivar um local de trabalho que valorize a gestão do tempo pode ser a diferença entre ficar à frente da concorrência em vez de ficar estagnado. 

Aqui está uma lista de benefícios de uma melhor gestão do tempo:

  • Produtividade aumentada
  • Melhor planejamento = melhor previsão
  • Foco aprimorado
  • Melhor capacidade de aproveitar mais oportunidades
  • Mais confiável
  • Mais pontual
  • Menos estresse
  • Aumenta a moral
  • Melhoramento da receita

Como gerenciar eficazmente o seu salão de tempo

Plano para planejar

Você pode ter as melhores intenções para melhorar sua gestão de tempo, mas vamos ser sinceros. Sem planejamento, você certamente não vai conseguir ser rigoroso. Um planejamento cuidadoso é vital para o seu sucesso na redução do desperdício de tempo. O planejamento fornece uma direção clara e o caminho a seguir. Além disso, pode ajudar a economizar um tempo valioso no futuro, e lembre-se, tempo é dinheiro! 

Ter uma agenda organizada é a chave para o gerenciamento fácil do tempo. Não apenas você deve agendar seu dia, mas também sua semana, mês e ano.

Todas as manhãs, dedique 15 minutos ao seu plano diário e semanal. Isso vai fazer com que sua semana passe sem  nenhum problema. Uma vez por mês, tire meia hora para examinar o próximo mês e considerar coisas como metas, tarefas, pedidos, pagamento de contas e marketing. 

Planejar um ano antes do tempo pode parecer uma dor de cabeça, mas, a longo prazo, você será muito mais organizado. Uma vez por ano, sente-se e escreva em seu calendário anual todos os eventos, exposições, eventos de treinamento de funcionários e, claro, campanhas de marketing que você vai fazer nos próximos 12 meses.

Leve em consideração todos os feriados e ocasiões especiais, como o dia dos namorados e o dia das mães, que são as épocas mais movimentadas do ano, e comece a elaborar seus planos de marketing. Quando o novo ano começar, esses eventos especiais chegarão mais rapidamente do que o esperado. Portanto, planejar campanhas de marketing com antecedência impede que você fique para trás e perca oportunidades de alto lucro.

Sem uma programação, é provável que você se ocupe e esqueça de atingir seus objetivos.  

“Não planejar é planejar falhar” – Alan Lakein.

recurso de agendamento online

Programe suas prioridades

Então agora você planejou seu dia, semana, mês e ano, é hora de definir suas prioridades. Classifique suas tarefas por importância ou prazo. Faça as tarefas de alta prioridade imediatamente. Depois de concluído, você sentirá uma sensação de alívio e satisfação. Agora você pode começar no próximo item da sua lista.

Tarefas em lotes

Fazer um lote de suas tarefas é uma ótima maneira de avançar e manter-se organizado. Mas o que é lote? Lote é onde você agrupa tarefas em blocos de tempo. Um exemplo é reservar uma hora por semana para se concentrar em todas as suas tarefas administrativas. Programe um horário em que saiba que não será perturbado. Definir um limite de tempo incentiva você a se concentrar e também faz com que o trabalho pareça menos cansativo e difícil.  

Manter-se visível nas mídias sociais requer postagem regular. Portanto, reserve algumas horas por mês e agende todas as suas postagens nas redes sociais com antecedência para se manter à frente dos concorrentes. Além disso, você passará menos tempo nas mídias sociais ao longo do dia, o que ajuda a evitar a distração nas mídias sociais.

Minimizar distrações

Distrações no salão podem ser uma verdadeira perda de tempo. Muitas distrações não são evitáveis, como acidentes ou reclamações de clientes, mas existem muitas que você pode minimizar ou evitar completamente.

De acordo com muitos estudos, leva em média 25 minutos (23 minutos e 15 segundos, para ser exato) para retornar à tarefa original após uma interrupção.

O número um são os telefones celulares. Definir limites para você e sua equipe sobre o uso do telefone pode ajudar todos a manter o foco. Sua equipe pode perder rapidamente a concentração ou prestar um atendimento ruim ao olhar continuamente para seus telefones, responder a mensagens de texto ou verificar notificações de mídia social, por exemplo.

O cidadão comum olha para o telefone uma vez a cada 12 minutos, ou seja, cerca de 80 vezes por dia. Imagine como isso é perturbador para sua equipe e seus clientes.

Adicione essas distrações ao tempo necessário para reorientar (23 minutos e 15 segundos) e isso significa uma enorme quantidade de produtividade reduzida no salão.

Silencie seu telefone, desative notificações ou melhor ainda: desligue-o completamente, permitindo que você se concentre no trabalho e termine rapidamente.

Aqui você encontra um infográfico que mostra algumas distrações que podem custar tempo e dinheiro do seu negócio

Aprenda a delegar

Só porque você é o chefe, não significa que você tenha que fazer tudo sozinho. Aprender a arte da delegação é essencial para garantir que seu salão funcione sem problemas e você tenha tempo extra para se concentrar nos seus negócios.

A delegação exige que você conheça as capacidades, pontos fortes e fracos de sua equipe. A entrega de alguma responsabilidade pode capacitar e motivar sua equipe a se esforçar para fazer melhor.  

Muitas vezes, a parte mais difícil para os proprietários e gerentes de salões é dar um passo atrás e confiar nos seus funcionários para fazer o trabalho corretamente. 

Evite procrastinar 

Você tem o hábito de procrastinar? Perder tempo ou adiar tarefas importantes?

Infelizmente, evitar essas tarefas vitais pode afetar seriamente seus negócios, retenção de clientes, profissionalismo e finanças. As estatísticas mostram que 40% das pessoas sofreram uma perda financeira devido à procrastinação. Essa estatística é a prova de que você deve enfrentar a procrastinação de frente e implementar estratégias adequadas para reduzir o desperdício de seu precioso tempo.

Cancelamentos ou não comparências

Infelizmente, todos os salões sofrem cancelamentos em cima da hora ou não comparecimento. Portanto, é extremamente importante usar o tempo que você tem agora com sabedoria. Lembre-se, tempo é dinheiro! Se você pode preencher um cancelamento tardio com um cliente da sua lista de espera … ótimo!

Se você não conseguir preencher a lacuna com um cliente, ter um plano de contingência para você ou para os membros da sua equipe seguirem pode evitar perda de tempo.

Certifique-se de que sua equipe esteja ciente de que, nessa situação, eles devem executar uma tarefa que você alocou a eles. Essas tarefas podem ser limpeza geral, tirar o pós das prateleiras, deixar os espelhos limpos ou até mesmo conferir o estoque. Garanta que cada  minuto do dia seja aproveitado para garantir que sua empresa esteja funcionando sem problemas e com mais eficiência.

Utilize um software de gerenciamento de tempo

A gestão do tempo com certeza é um desafio em qualquer salão movimentado. Por que não automatizar seu salão, spa ou barbearia com ferramentas inteligentes que ajudam a maximizar o seu potencial de negócios? Para tirar o máximo proveito do seu dia experimente utilizar o sistema Belasis. Um software baseado em nuvem que oferece o gerenciamento completo do seu negócio. Permitindo que seu salão funcione com mais eficiência e economize um tempo precioso.

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Conclusão

O gerenciamento do tempo do salão de beleza é uma habilidade que você pode sempre melhorar. Pode não ser fácil para você, então tente pensar em suas habilidades de gestão de tempo como um músculo, quanto mais você as usa, mais fortes elas se tornam.

Isso envolve reservar um tempo para planejar seu dia, semana, mês e ano. Ter um planejamento faz com que você esteja em dia com sua carga de trabalho.

Excelentes habilidades para gestão de tempo também envolvem o aprendizado de agendar suas prioridades e resolvê-las em tempo hábil. Trabalhar no gerenciamento de tempo também envolve minimizar as distrações que você pode identificar em seu salão, spa ou barbearia.

A delegação é uma habilidade essencial que requer pensamento e compreensão de você e dos conhecimentos da sua equipe. Delegar os trabalhos certos às pessoas certas é fundamental para um negócio de salão bem administrado e com eficiência de tempo.

Evitar a procrastinação também é muito importante e pode afetar suas finanças, gerenciamento de tempo e até reputação.

Usar bem o seu tempo quando você tem um cancelamento ou não comparência é outra maneira de acompanhar todas as tarefas que precisam ser realizadas no seu dia de trabalho. A automação do seu salão com software como o da Belasis pode ser muito útil para economizar seu tempo, simplificando seus negócios e aumentando os lucros.

Se o seu salão ainda não estiver usando o sistema da Belasis, é hora de embarcar! Assim, você pode otimizar seus negócios e melhorar seu gerenciamento de tempo.

Por que não tentar por si mesmo? Cadastre-se hoje mesmo para uma avaliação gratuita de sete dias. 

Você já está usando outro sistema de software? Não se preocupe, migraremos todos os seus dados para o nosso sistema, para que você esteja pronto.

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