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[NOVO] Fechamento de Caixa

 

Ampliamos a finalidade de fechamento de caixa e colocamos a opção de “Conferência de Caixa” e “Conferência de Vendas”! Isso significa que você poderá conferir todas as movimentações financeiras realizadas enquanto o seu caixa esteve aberto! Com isso, você controlará de maneira mais eficiente as entradas e saídas do seu sistema.

Tempo de Leitura: 15 minutos
Nesse post você vai aprender sobre:
  • Abertura e Fechamento de Caixa
  • Conferência de caixa
  • Conferência de venda
Tempo do vídeo: 30 minutos.

 

Olá pessoal!

Estamos lançando um novo fechamento de caixa! *-*

Você quer conhecer?

Então vamos lá! o/ Preparamos um vídeo prático para tornar a demonstração mais simples! E caso você queira ler, abaixo do vídeo reproduzimos tudinho em texto 😉

 

Antigamente, quando você clicava em Fechar Caixa, a Belasis lhe mostrava um histórico de todas as entradas em Dinheiro realizadas no sistema, com a finalidade de conferir se os valores lançados conferem com o seu caixa!

Agora, ampliamos a finalidade do fechamento e colocamos a opção de “Conferência de Caixa” e “Conferência de Vendas”! Isso significa que você poderá conferir todas as movimentações financeiras realizadas enquanto o seu caixa esteve aberto! Com isso, você controlará de maneira mais eficiente as entradas e saídas do seu sistema.

Antes de mostrar o funcionamento, precisamos fazer um lembrete! As suas formas de pagamento DEVEM respeitar os seguintes critérios:

  • As suas formas de pagamento que correspondem ao Dinheiro em espécie, devem estar cadastradas com uma conta CAIXA;
  • As demais formas devem estar vinculadas a outras contas.

 

Exemplo:

 

No exemplo citado, temos apenas as formas Dinheiro e Ficha cadastradas com a conta Caixa, pois elas representam o dinheiro físico, que realmente caem na sua gaveta aí do lado do computador!

 

Tudo bem até aqui? Estamos prontos =D

Agora vamos ver como funciona a conferência!

 

Como funciona?

O fechamento de caixa foi dividido em duas partes: Conferência de Caixa e Conferência de Vendas! Na Conferência de Caixa vai aparecer tudo o que está relacionado ao dinheiro físico, representa a sua gaveta ai do lado do computador! Todas as movimentações lançadas com a forma de pagamento Dinheiro e que já entraram no seu caixa, aparecerão nessa parte! A Conferência de Vendas é o oposto, isto é, vai aparecer todas as outras formas de pagamento, entre elas: cartão de crédito, cartão de débito, depósito, boleto e afins! São as vendas realizadas no seu sistema mas que no entanto não representam o dinheiro que você tem em mãos nesse momento.

O sistema lhe mostrará no fechamento de caixa todas as movimentações financeiras realizadas enquanto o caixa esteve aberto! O sistema lhe mostrará isso por Forma de Pagamento e por Categorias, conforme a imagem abaixo:

O ícone refere-se aos detalhes dessa categoria! Ao clicar nele, o sistema vai mostrar para você como ele chegou no cálculo do Valor Final, isto é, vai detalhar o que foi movimentado no seu sistema com essa operação e categoria!

 

DIVERGÊNCIA DE CAIXA

Suponha-se que na Conferência de Caixa o sistema está dizendo que você possui o valor de R$: 500,00 em dinheiro, mas ao somar o seu dinheiro fisicamente, você percebeu que na verdade possui R$: 400,00, isto é, está falando R$: 100,00!

Agora, você tem duas opções! A primeira é verificar na conferência de caixa de onde surgiu esses R$: 500,00 e com isso, confirmar se realmente foi lançado corretamente os valores no sistema. Caso você perceba que houve um erro de lançamento, você pode alterar as comandas sem problemas! Depois ao acessar novamente a conferência, o sistema vai atualizar os valores para você!

Mas, suponha-se que os lançamentos tenham sido feitos de forma certa… então você deve informar ao sistema que desses R$: 500,00 você na verdade tem apenas R$: 400,00 e com isso, o vai ser gerado uma divergência de caixa no valor de R$: -100,00! Isto é, o sistema vai RETIRAR do seu caixa o valor de R$: 100,00, fazendo com que ele fique no valor que você realmente tem na suas mãos!

 

Tudo bem até aqui?

Agora, vou contar para vocês como essa conferência deve ser utilizada!

O sistema vai mostrar para você a seguinte tela:

 

Essa tela refere-se a primeira parte da conferência, conforme eu mencionei a cima! Os campos que aparecem nela possuem a mesma funcionalidade que na outra parte, ok?

Em Saldo Inicial podemos verificar qual era o saldo quando abrimos o caixa! E aí então, começamos a verificar nessa primeira parte o que entrou e o que saiu da nossa conta Caixa (dinheiro em espécie).

O sistema está me contando que entrou um valor total de R$: 464,00 e que saiu R$: 322,00 restando um saldo no valor de R$: 142,00, sendo que os R$: 464,00 e os R$: 322,00 estão divididos em Categorias.

 

O Valor Final é referente a soma de todas as movimentações de uma operação x categoria. Seguindo o exemplo da imagem, o sistema está nos dizendo que entrou R$: 162,00 em Serviços! Ou então, saiu um total de R$: 12,00 em Fornecedor.

O Valor Conferido serve para você informar para o sistema quanto do Valor Final você conferiu. É através deste campo que você informa ao sistema que conferiu as movimentações referentes a essa categoria.

Já a Diferença, é a subtração entre o Valor Conferido e o Valor Final. Se a Diferença for diferente de 0,00, significa que o Valor Conferido e o Valor Final não são iguais, isto é, você conferiu um valor diferente do que foi lançado no sistema.  Se houver diferença na primeira parte da conferência de caixa, o sistema irá gerar uma divergência de caixa (conforme explicado lá no início) . Agora, se houver diferença na segunda parte da conferência, o sistema não irá deixá-lo fechar o caixa! Os valores devem estar lançados corretamente nas comandas e não deve haver diferenças entre o Valor Final e Valor Conferido para que você possa prosseguir.

 

Após finalizar a conferência, você tem a opção de manter o valor no seu Caixa ou transferi-lo para outra conta. Se você deseja manter, basta deixar selecionada a opção “Manter saldo no Caixa“. Se você deseja zerá-lo, escolha a opção “Transferir saldo para outra conta“ e logo abaixo, escolha para qual conta deverá ser transferido o seu saldo Caixa.

Após conferir um valor digitando o mesmo no campo Valor Conferido, é necessário que você marque a opção “Conferido” para cada Operação e Categoria! É através dessa opção que você confirma para o sistema que o valor foi conferido corretamente.

 

O QUE MUDA APÓS A CONFERÊNCIA?

Quando você informa ao sistema que conferiu um valor e ele está correto, o sistema bloqueia a edição das faturas que fazem parte da conferência!

Caso você perceba depois da conferência que algum dado da fatura está incorreto, será necessário excluí-la e lançá-la novamente.

 

Esperamos que gostem da novidade.

Estaremos a disposição para quaisquer dúvidas ou sugestões!

Um grande abraço!

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