Qual a importância de manter o cadastro de clientes atualizado?

A maioria dos gerentes e proprietários de salões de beleza, barbearia ou esmalteria já deixaram de atualizar o cadastro de clientes em algum momento.

Todos são culpados nesse quesito.

Depois de um evento de networking bem sucedido, você procrastina para atualizar seu banco de dados de clientes. 

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Planilha gratuita para cálculo de Ponto de Equilibrio

Sabemos como o segmento de beleza e bem-estar é desafiador. Um dos pontos chave para o sucesso é saber exatamente quanto temos que faturar para alcançar o Ponto de Equilíbrio.

Mas afinal, o que é o Ponto de Equilibro? O Ponto de Equilíbrio é atingido quando suas despesas são iguais à suas receitas.

O Ponto de Equilibrio não deve ser usado como meta, e sim como referência. Pois faturando abaixo do ponto de equilíbrio temos uma certeza: Prejuízo.

Por isso, preparamos essa planilha gratuita em Excel, para que você possa calcular com facilidade o Ponto de Equilíbrio do seu salão de beleza, barbearia, clinica ou spa.

Baixe Grátis a Planilha em Excel para Cálculo de Ponto de Equilíbrio no Salão.

 

*Dica: Preparamos também um material que possa lhe interessar. Utilize essa planilha aqui para calcular o custo sobre o serviço prestado!

 

 

A verdade que ninguém contou a você sobre falta de controle sobre os agendamentos e financeiro

Para fazer seu negócio prosperar, é preciso organização e controle das finanças e informações dos clientes.

É fato: a falta de controle financeiro causa uma série de problemas, tanto administrativos, quanto financeiros e de gestão, o que chega a respingar até nos clientes. A desorganização tanto de gestão, informações e planejamento é consequência da falta de importância que a gestão de uma empresa otimizada para um bom controle financeiro e de agendamento dos clientes.

Pois é. A falta de controle – seja qual for o setor – de uma empresa resulta em desordem e reações em cadeia negativas. E nem precisamos falar da desorganização, não é?

Todo mundo pensa que é fácil abrir e manter um negócio. Mas não é. O começo é sempre muito organizado e positivo. Mas, com o correr dos dias e anos, acabamos fazendo de qualquer jeito, só para seguir em frente. Porém, em algum momento, seremos engolidos pela nossa própria desorganização.

Tome nota: manter seus dados organizados é o primeiro passo para melhorar o controle financeiro de sua empresa. Esse registro precisa envolver todos os dados dos clientes, o que entra, o que sai e o histórico do caixa. E melhor ainda é fazer um relatório dessas movimentações, ok?

Além disso, separe pastas, compre arquivos, jogue fora o que não é importante. Com tudo organizado, é mais fácil de evitar crises e estar preparado para qualquer tipo de problema ou acontecimento.

Outra dica: existem softwares especializados que fazem essa gestão e organização da empresa para você. A Belasis, por exemplo, ajuda no controle financeiro, de clientes, de estoque e oferece uma agenda com todos os dados detalhados da empresa. É um ótimo investimento e que irá ajudar seu negócio a prosperar.

Controle de cartões de crédito e taxas de administração

Temos uma novidade quentinha para vocês!!

Lançamos uma nova versão da Belasis, onde é possível controlar o repasse das operadoras de cartões! Uhhhuulll!

Mas antes de mais nada, precisamos lhe passar algumas informações!

Hoje as suas comandas podem apresentar três diferentes status:

·         Pago: Quando o cliente pagou todas as faturas da comanda;

·         Pendente: Se houver uma ou mais faturas em aberto, a comanda deve apresentar esse status;

·         Atrasado: Caso uma ou mais faturas da comanda que estiverem pendentes com a data de vencimento anterior à data de hoje, a comanda ficará atrasada.

Lembrando que os status da comanda mostram a situação do cliente perante a sua empresa! Por exemplo: Pagamentos em cartão de crédito ficarão como PAGO, pois o cliente pagou a comanda, logo, agora é o banco responsável pelo pagamento e não mais o cliente!

Tudo certo até aqui?! Vamos continuar…

As suas faturas pagas à vista continuarão utilizando os mesmos status com as mesmas validações! Vamos relembrá-las?

·         Pago: Você está com o pagamento em mãos!

·         Pendente: Cliente vai pagar mais tarde.

·         Atrasado: A data de vencimento do pagamento Pendente é superior a hoje.

Agora, olha a novidade chegaandoo! Lançamos mais dois tipos de status que devem se encaixar perfeitamente aos pagamentos em cartão! Confira só:

·         Bloqueado: Caso o seu cliente tenha pago a fatura em cartão, mas a operadora deve lhe passar esse dinheiro apenas em alguns dias, significa que esse valor está bloqueado. Isto é, você recebeu da cliente, no entanto ainda não está com o dinheiro no banco!

·         Disponível: Suponha-se que você recebe da operadora os valores passados em cartão apenas 30 dias após o pagamento da cliente, certo? Agora, imagine que se passou 30 dias e você quer fazer uma conferência bancária… pronto! O status passa de Bloqueado para Disponível!

Mas Jéssica, como faço para começar a controlar?

Vamos lá então!!

Primeiro passo: Acesse Financeiro > Formas de Pagamento e localize as suas formas de cartão!

Segundo passo: Informe o campo “Prazo de Recebimento” de acordo com o prazo em que a operadora lhe paga os valores passados no cartão;

Você quer fazer uma conferência bancária (conferir se o que está no sistema bate com o que entrou no banco) ou deseja que o sistema baixe as faturas ao passar o prazo do recebimento?!?!

Terceiro passo: Para conferência, deixe DESMARCADA a opção “Baixa Automática”. Isso fará com que passado o prazo do recebimento, a fatura passe do status Bloqueado para o status Disponível e assim, você pode baixa-la manualmente!

Para o sistema baixar sozinho as faturas, MARQUE a opção “Baixa Automática”. Isso fará com que, ao passar o prazo de recebimento, o sistema baixe automaticamente a fatura e o seu status passe de BLOQUEADO para PAGO.

Prontinho!! Você está com o sistema apto à controlar o recebimento dos seus cartões!

Além disso, após lançar uma fatura paga no cartão de crédito, ao consulta-la no seu financeiro, o sistema vai lhe mostrar em que dia ela estará disponível!

E aí? Gostou da novidade?

Estamos super abertos à dúvidas e sugestões!

Esperamos que tenham gostado da novidade.

aplicativo personalizado para salao de beleza

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