¡Aprenda cuáles son las principales funcionalidades de nuestra agenda online, cómo utilizarlas y haga su día a día más práctico!
Si usted es de esas personas que siempre se deja la agenda en algún rincón de la casa o del trabajo, o si quiere ahorrar tiempo y dinero a la hora de hacer sus citas, ¡la agenda online es la herramienta perfecta para usted!
En este post, vamos a presentar el sistema de agenda online de Belasis para que conozca las principales funcionalidades disponibles y aprenda a usarlas a su favor. Al fin y al cabo, a un sistema de agenda online se puede acceder desde cualquier lugar, optimiza todo el proceso de atención y evita que ocurran fallos y olvidos.
¿Cómo funciona la agenda online de Belasis?
Paso 1: Iniciar sesión en el sistema
Tras acceder a la página de Belasis, el sistema le solicitará que inicie sesión. Para ello, introduzca en el primer campo el correo electrónico que utilizó en el registro y, en el segundo, la contraseña elegida. Haga clic en “entrar“.
Paso 2: “Agenda de hoy”
Al iniciar sesión, el sistema se abrirá en la página de inicio, donde encontrará una lista con todas las citas programadas para ese día, una lista de las citas confirmadas, canceladas y pendientes, el calendario del mes y, para los propietarios del salón, otras funcionalidades de gestión.
En esta página, las citas estarán organizadas según el intervalo de tiempo determinado por el profesional. Por lo tanto, también podrá visualizar el tiempo previsto para cada servicio programado.
Paso 3: Crear una cita online
Crear una cita es muy fácil. En la pantalla de inicio, haga clic en el botón verde de la esquina superior izquierda donde dice “+ Cita”, o haga clic directamente en uno de los horarios disponibles en la agenda que se encuentra justo al lado.
A continuación, verá una segunda pantalla donde podrá completar la información de fecha, hora, profesional que realizará el servicio y el estado de la cita (confirmada, cancelada o pendiente).
En los campos de abajo, podrá completar la información relativa al cliente, como nombre, teléfono, servicio solicitado y tiempo previsto para el servicio. Además, nuestro sistema ofrece la opción de enviar un SMS de recordatorio, que se puede activar marcando la casilla que está al final de la página.
Tras completar los campos, haga clic en “Guardar”.
Paso 4: Registro del cliente
Si el cliente ya está registrado, el proceso de reserva terminará en el paso anterior. Si es un cliente nuevo, que aún no tiene datos, el sistema le solicitará que realice el registro del cliente haciendo clic en el botón “+” que está justo al lado del campo “Cliente”.
Al hacer clic en este botón, verá una nueva pantalla donde deberá completar los campos de nombre, teléfono, cumpleaños y correo electrónico. Tras completarlos todos, haga clic en “Actualizar”.
¡Listo! La cita ya está programada y aparecerá en su agenda online, disponible en la página de inicio del sistema Belasis.
El cliente también puede consultar su agenda y hacer su propia reserva a través de la página web de su salón, si ya está registrado en el sistema. Para ello, solo tiene que acceder a la web del salón, introducir el número de teléfono registrado en el sistema, seleccionar el horario, el servicio y el profesional que desea, y hacer clic en “Reservar”. ¡Fácil y práctico!
Ahora que ya conoce el sistema de agenda online de Belasis, solicite una demostración en nuestra web o bien regístrese para conocer nuestra versión de prueba. Con nuestro sistema, puede hacer mucho más que programar citas, ya que ofrecemos herramientas automáticas que realizan cálculos de comisiones, apertura y cierre de caja, facturación, emisión de informes y ¡mucho más!
¿Ya conoce las demás funciones de nuestra Aplicación? Consúltelas aquí:
Accediendo a la página de Funciones, tendrá una visión general de lo que ofrecemos.
Encontrará funciones específicas de la agenda aquí.
¿Quiere vender más? Hay una gama de herramientas enfocadas en ventas, se las enumeramos aquí.
Para hacer promociones, difundir servicios y enviar campañas, conozca nuestras herramientas de marketing.
Cuentas a cobrar y a pagar, apertura y cierre de caja, ingresos y gastos, consulte la sección financiera.
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