Aprenda cómo llevar la contabilidad de una barbería y comprenda por qué este aspecto es tan importante para el éxito de su negocio
El sector de la belleza ya tiene un 30% de su facturación ocupado por el público masculino, lo que representa el doble en comparación con los últimos 5 años y se espera que crezca aún más, según Euromonitor International, una empresa de investigación que monitorea el sector de la belleza en 80 países. Con este crecimiento, la contabilidad para barberías es otro factor que cobra relevancia en la actualidad.
Esto se debe a que las barberías ganan notoriedad al ofrecer un servicio más especializado y sofisticado. Además de innovar en decoración, técnicas y productos de calidad, es necesario prestar atención a los aspectos contables del negocio para que este sea verdaderamente un éxito.
Si desea saber cómo llevar la contabilidad de las barberías, consulte este artículo y descubra cómo el sistema de Belasis puede facilitar la gestión contable de su negocio.
¿Qué es la contabilidad para barberías?
La contabilidad para barberías se refiere al conjunto de obligaciones contables que deben cumplirse en el plazo y la forma adecuados, evitando así el cobro de multas e intereses por parte del gobierno.
En este sentido, la contabilidad para barberías sirve para atender las operaciones que el negocio requiere, como la regularización del establecimiento a nivel fiscal, laboral y contable.
Así, mediante la contabilidad, la barbería optimiza la planificación financiera y tributaria, reduce costes, garantiza la seguridad y aumenta la credibilidad de la empresa.
Es decir, la contabilidad actúa como una herramienta de gestión contable para la barbería, ayudando en los más diversos asuntos y, principalmente, en la toma de decisiones correctas, ya sea en aspectos tributarios, financieros o de gestión.
Por ello, Belasis se ha especializado en los nichos de belleza para comprenderlos y ofrecer cada vez más soluciones especializadas para su negocio. Esto significa que, al pensar en la contabilidad de las barberías, la elección acertada es contar con el sistema Belasis.
¿Por qué es importante la contabilidad para una barbería?
Al contar con un sistema de contabilidad para barberías como el que ofrece la empresa Belasis, recibirá asistencia en diversas áreas: asesoría fiscal, laboral y financiera.
Todos los procedimientos de gestión contable para barberías de Belasis tienen como objetivo estructurar y dar formato a su negocio para alcanzar el éxito. Esto significa que, al implementar buenas prácticas contables, legalizará su establecimiento ante los organismos reguladores y además contará con:
Asistencia en la apertura de la empresa;
Cálculo completo de impuestos;
Informes financieros;
Información importante guardada y protegida en la nube;
Redacción y registro de contratos obligatorios entre el profesional y el establecimiento;
Cálculo de comisiones;
Emisión de recibos;
Distinción entre las comisiones del equipo y los ingresos de la barbería;
Datos siempre seguros y guardados con eficiencia;
Menos burocracia y más agilidad.
¿Cuáles son las etapas para abrir una barbería?
En primer lugar, es necesario evaluar la estructura societaria del grupo, es decir, cuántos socios participan, así como cuáles son las responsabilidades de cada uno. No obstante, cabe recordar que el primer paso para formalizar un negocio es la constitución de la empresa.
Para abrir su empresa, la primera etapa consiste en elegir la forma jurídica de su negocio. A continuación, conozca cuáles son las más utilizadas para las barberías:
Sociedad Limitada (LTDA): requiere dos o más socios y se rige por un contrato donde se pactan todos los derechos y obligaciones;
Eireli: similar a la sociedad LTDA, pero constituida por un único socio. Sin embargo, exige un capital mínimo de 100 veces el valor del salario mínimo vigente;
Sociedad unipersonal: funciona como una mezcla entre la Eireli y el empresario individual. No exige un capital tan elevado y protege el patrimonio del empresario;
Empresario individual: ideal para quien trabaja por cuenta propia y necesita regularizar su negocio mediante un número de identificación fiscal (CNPJ).
Consulta de ubicación y nombre comercial
En esta etapa se realiza la consulta de viabilidad del local, relacionando los códigos de actividad económica (CNAE) con la dirección elegida. Además, se debe consultar el nombre comercial elegido en el registro de la Junta Comercial para verificar si está disponible. Es decir, para asegurarse de que ninguna otra empresa lo esté utilizando ya.
Documentación
Para llevar a cabo una apertura correcta de la empresa, se requiere una serie de documentos. Conozca cuáles son:
Portada del trámite: nombre de la empresa, actos y eventos para el registro completados y firmados por el administrador y, de haberlos, los socios;
Documentos de identidad: documentos de identidad del propietario y de todos los socios, con copias compulsadas ante notario;
Instrumento de inscripción: contrato social, acta constitutiva o solicitud de empresario, en copia única, con las firmas de todos los socios legitimadas;
Tasa cobrada por la Junta Comercial: justificante original, con código de barras generado por la web de la RFB, pagado y con validación mecánica del banco o comprobante de pago;
Documento básico de entrada del CNPJ (DBE): firmado de acuerdo con el instrumento presentado;
Protocolo en la Junta Comercial del Estado: con este protocolo se generan las inscripciones en el CNPJ, CEDF, NIRE y la Inscripción Municipal.
Licencia de Apertura de la barbería
Tras realizar la entrega de la documentación, se pueden iniciar las obligaciones legales de la empresa, tanto principales como accesorias. En esta etapa, obtendrá la Licencia de Apertura de la barbería, que funciona como la autorización para ejercer sus funciones de conformidad con la ley.
Obligaciones legales
Por último, tras abrir e iniciar las actividades de su barbería, existen algunas obligaciones legales que su negocio debe cumplir. Estas tareas, a pesar de ser burocráticas, garantizan la seguridad de su negocio y el cumplimiento de la legislación vigente.
Cabe recordar que el sistema Belasis actúa facilitando todos estos procedimientos, tales como:
Emisión de facturas;
Cálculo de impuestos;
Registro correcto de los empleados;
Contabilidad oficial;
¿Y la Ley del Salón Colaborador se aplica a las barberías?
La Ley del Salón Colaborador se aprobó en 2016 y entró en vigor en 2017, con el fin de regularizar el sector en los ámbitos fiscal, laboral, estructural y empresarial.
En la práctica, se trata de la oficialización de los usos y costumbres que ya se daban en salones y barberías de todo Brasil. Es decir, el establecimiento cede el espacio para la prestación del servicio y el profesional aporta su trabajo y experiencia.
De este modo, tanto el profesional como el empresario tienen un porcentaje previamente definido de mutuo acuerdo entre las partes, y cada uno debe abonar los tributos correspondientes a su cuota.
Esto significa que la ley beneficia tanto al empresario como al profesional. Mientras que el empresario reduce sus costes impositivos, el profesional asegura sus derechos trabajando de forma legal.
Con la Ley del Salón Colaborador, el profesional y el empresario se definen como socios colaboradores, lo que no se clasifica como sociedad ni como relación laboral. Sin embargo, para que esto sea oficial, se deben llevar a cabo diversas prácticas de contabilidad.
Abrir la empresa de manera correcta es el primer paso. Además, hay otros aspectos que deben tenerse en cuenta:
Contrato de colaboración;
registro formal de los profesionales colaboradores;
pago correcto de los tributos;
aclaraciones de ambas partes de la relación;
entre otros.
¿Cómo llevar correctamente la contabilidad de una barbería?
Aunque usted puede encargarse de toda la gestión contable de la barbería por sí mismo, se trata de una serie de cuestiones burocráticas que requieren tiempo y conocimientos. Por lo tanto, la mejor manera de realizar este procedimiento es contar con una empresa con experiencia en el sector.
Belasis cuenta con todos los conocimientos técnicos que necesita para gestionar los trámites legales indispensables para que su barbería funcione de acuerdo con las normativas exigidas. Todo el sistema contable se gestiona a través de una plataforma digital, aportando mayor practicidad y eficiencia a su negocio.
Al fin y al cabo, como ha visto, son varios los procedimientos que deben realizarse no solo en la apertura de la empresa sino también mensualmente. A continuación, conozca 3 aspectos que requieren su atención al llevar la contabilidad de una barbería:
Impuestos y Contribuciones
Los impuestos y contribuciones de una barbería pueden realizarse a través del Simples Nacional, en caso de que el negocio sea una microempresa o una pequeña empresa. En este régimen, el DAS realiza la recaudación de los tributos agrupando: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e INSS -CPP.
No obstante, si el empresario contrata a un empleado, deberá ingresar cada mes los porcentajes de INSS sobre la remuneración, además del INSS patronal sobre el sueldo del trabajador.
Equipo
Dependiendo del perfil de su negocio, una barbería puede no tener empleados ni socios, sino colaboradores, según la Ley del Salón Colaborador. Sin embargo, este proceso debe establecerse mediante contratos formales para evitar cualquier tipo de demanda laboral.
Finanzas
Existen diversas cuestiones contables relacionadas con la parte financiera de una barbería que requieren atención constante. Es el caso de la emisión de facturas, evitando la doble imposición y reduciendo el riesgo de sufrir una inspección fiscal.
Es importante realizar todos los trámites contables de la barbería con atención, dado que la evasión fiscal es un delito. Por lo tanto, dejar de pagar impuestos o abonar importes incorrectos puede acarrear pérdidas en el futuro.
Sistema de gestión para barberías
La mejor manera de afrontar esto es automatizando todas las tareas rutinarias y burocráticas. Por ejemplo, la emisión de facturas, la adaptación a la Ley del Salón Colaborador y un conocimiento especializado en la contabilidad de negocios de belleza.
Con el sistema de Belasis, contará con apoyo todos los meses mediante informes actualizados sobre su negocio, además del soporte de especialistas que saben lo que hacen. Conozca también Weconta, contabilidad especializada en negocios de belleza y gane más tiempo y practicidad para optimizar su negocio.
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