Como manter a saúde financeira do seu salão de beleza
O setor de beleza e estética é mesmo promissor. Apesar da crise que atinge o país desde 2015, o crescimento histórico da área nos últimos anos aponta o caminho: é possível se manter no mercado mesmo diante dos desafios econômicos atuais. O segredo é investir tempo na elaboração de boas práticas e cuidar da gestão de salão de beleza com mais zelo e cuidado.
De nada adianta trabalhar com bons produtos, ter bons profissionais e um atendimento de primeira, se a parte financeira do negócio é desorganizada. A falta de planejamento causa custos extras e desnecessários e pode contribuir com a saúde financeira de um salão de beleza.
Aqui vão algumas sugestões para fazer uma boa gestão financeira do salão de beleza:
Defina seu pró-labore
Abrir mão de um salário fixo não vai ajudar nas finanças do salão. Uma coisa são os lucros do salão de beleza e outra coisa é o quanto você recebe pelo seu trabalho. Viver com o que sobra ao final do mês é errado e sinal de que algo não vai bem no seu negócio.
Tendo um salário fixo que atenda às suas necessidades pessoais, todo o restante pode ser usado em investimentos no próprio negócio ou para garantir seu fundo de caixa. Se o que sobra não é suficiente para garantir seu pró-labore (salário do sócio), acenda o sinal de alerta e reavalie gastos e custos dos serviços oferecidos.
Além disso, quando você estabelece e mantém seu próprio salário, começa a diferenciar os gastos pessoais dos gastos com o salão. Assim você não se engana e nem comete erros na hora de verificar a quantas anda a saúde financeira do seu negócio.
Tenha sempre uma reserva
Qualquer negócio está sujeito a imprevistos, gastos além do comum num mês específico ou a um movimento fraco esporádico – principalmente fim de mês ou períodos de férias escolar. Estar preparado para esses momentos é fundamental. Vá, mensalmente, depositando dinheiro em uma conta poupança exclusiva e esqueça que ela existe. Funciona como numa poupança pessoal, só que o valor será usado apenas nos momentos mais críticos economicamente ou para crescer com o negócio.
Os especialistas recomendam economizar 10% do faturamento todo mês.
Cuidado com o estoque
Manter muitos produtos parados é sinal de dinheiro empacado. Não tê-los, por outro lado, é perder a clientela. Por isso é fundamental manter um controle rígido do estoque de produtos, tendo em mente quais são mais vendidos e o tempo que o fornecedor demora para repor cada um deles.
Ter um software de gestão de salão de beleza
É utopia achar que conseguirá fazer a gestão de gastos e registrar todas as entradas e retiradas de dinheiro num caderninho ou planilha de excel. A rotina de um salão ou centro de estética é intensa e muitos detalhes importantes vão acabar ficando de fora. Mais que valores, é preciso controlar a forma de pagamento, já que dinheiro, cartão de débito e cartão de crédito trazem rendimentos em períodos diferentes.
Não quer ficar maluco, ter trabalho dobrado ou correr o risco de contabilizar tudo errado? Invista em um software de gestão de salão de beleza. Modelos mais modernos, como a Belasis, além do controle financeiro, contribuem ainda para manter a agenda organizada e o registro de clientes em dia. Seu foco deve ser no crescimento do negócio e não em fazer registros, contas e conferências em anotações e planilhas. Lembre-se: tempo é dinheiro!
Está começando?
Não se esqueça de manter guardado o chamado capital de giro. De nada adianta ter em mãos um bom valor para o investimento inicial sem pensar que o retorno financeiro pode demorar um pouco para chegar. Você vai precisar de verba para manter as atividades do salão de beleza pelo menos nos primeiros meses.
Vantagens de manter seu negócio organizado!
Vantagens de manter o seu negócio organizado
A melhor forma de manter uma empresa organizada e controlada é através de softwares de gerenciamento.
Não é clichê quando dizemos que é preciso ter organização para prosperar nos negócios e também na vida. Coisas organizadas facilitam em todos os aspectos de um negócio, desde a questão administrativa, financeira e de relacionamento com o cliente.
Para ajudar a controlar o administrativo de uma empresa, muitos empresários utilizam softwares de gerenciamento de empresas para organizar os dados, contabilizar o financeiro, geram uma série de relatórios importantes. Mas, antes disso, iremos te mostrar as vantagens de manter o seu negócio organizado e todas as informações da empresa em um só lugar. Vamos lá?
Um negócio organizado permitirá:
Saber a quantidade exata de produtos no estoque
Com esse dado, é possível atender a demanda de forma eficaz e impedir que aconteçam problemas de demanda e procura. Sem isso será difícil saber o que está sobrando e faltando, concorda?
Assim, não comprometem o atendimento e diminuem a possibilidade do cliente buscar o produto na concorrência.
E talvez o mais importante: ESTOQUE É DINHEIRO PARADO! Tenha ele em suas mãos.
Evitar prejuízos
É preciso ter em mente que a atualização frequente do estoque pode evitar prejuízos – de qualquer tipo, seja por quebra, vencimento ou furto. Um relatório completo do estoque evita qualquer tipo de problema na empresa e faz com que o empresário se adiante.
Planejar novas compras com mais coerência
Só será possível planejar as compras se você souber o que há e o que existe no estoque, certo? Já que a saída de produtos nunca é igual em todos os meses, um controle de estoque evita o desperdício e apoia o consumo consciente.
Identificar mudanças no perfil do consumidor
Através dos dados de clientes cadastrados no sistema é possível fazer uma análise detalhada e identificar com cautela e certeza – sem achismos – o perfil do consumidor atual.
Estabelecer o melhor momento para promoções
Com uma noção ampla do público e da demanda no estoque, é possível perceber se há uma grande quantidade de produtos encalhados e quais são podem se tornar promoção.
Poupar dinheiro
Ter tudo em ordem e controlado significa que é possível evitar a perda de materiais e, com isso, também, economizar na próxima compra.
Ter controle de tudo
Quando um negócio é gerenciado através de um software específico, tudo fica mais organizado e direcionado. Ele possibilita que todos os setores sejam capazes de trabalhar com o mesmo objetivo, através da mesma estratégia, com o mesmo foco, que é, nada mais, nada menos, que a necessidade do cliente.
Aumentar a produtividade da equipe
Quando toda a equipe faz parte de um mesmo sistema, com estratégias bem definidas e funções bem estabelecidas, todo o trabalho flui mais facilmente. Isso fará com que toda equipe fique até mesmo mais motivada.
Economizar em todos os sentidos
Não só financeiramente, com a questão dos estoques e também do controle dos gastos dos clientes. Um sistema bem otimizado é capaz de economizar tempo de trabalho das equipes e de atendimento ao cliente.
Acompanhar toda a equipe
Todo o processo de atendimento ao cliente e trabalho da equipe pode ser acompanhado e monitorado através do sistema. Assim, é possível ter uma ampla visão de como anda o que sua empresa apresenta ao mercado.
Viu só? Se quer um monitoramento e controle da sua equipe, é preciso investir em sistemas de gerenciamento online. Eles auxiliam trabalhos, aperfeiçoam processos e são completamente confiáveis. Pode acreditar!