Gestão de caixa para esmalteria

Suas programações de lucros e perdas dizem que as coisas estão boas, mas você nunca parece ter dinheiro suficiente à mão.

 Se isto descreve a sua situação, então, provavelmente, você tem um problema de fluxo de caixa.

Muitos proprietários de esmalterias combinam lucro e fluxo de caixa. 

Ter um negócio lucrativo não garante que você esteja gerenciando bem seu fluxo de caixa. 

Isso ajuda. Mas não é garantia.

Pense no seu fluxo de caixa como uma temperatura mensal da saúde financeira de seu estabelecimento.

 Se o fluxo de caixa desse mês cobrir todas as despesas, você estará bem com um fluxo de caixa positivo. 

Se a sua renda mensal não cobrir suas despesas mensais, você estará com um fluxo de caixa negativo para esse mês. 

Existem  muitas razões pelas quais um salão de beleza ou esmalteria pode sofrer uma crise de fluxo de caixa. 

Com alguma investigação e planejamento, você obtém uma reforma financeira que acabará de vez com seus problemas.

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é um termo que ouvimos todos os dias, mas o que isso realmente significa?

O fluxo de caixa é simplesmente a quantia de dinheiro que você recebe e a quantidade de dinheiro que você gasta.

O dinheiro vem de seus clientes para pagar pelos serviços e produtos que você fornece. 

E então sai para pagar suas contas.

A chave é ter mais dinheiro vindo do que saindo. 

Isso é vital para garantir que sua esmalteria possa se fortalecer.

Por que o fluxo de caixa é tão importante?

Ficar sem dinheiro é uma das principais causas de insucesso empresarial. 

Até mesmo uma esmalteria rentável pode falhar por causa do baixo fluxo de caixa. 

É a questão mais importante para qualquer negócio. 

Assuma o controle: não seja pego de surpresa.

Gestão de caixa para esmalterias

Então, como você garante que tem mais recursos entrando do que saindo? 

O segredo é manter os olhos firmes na sua área financeira, e para fazer isso, você precisará de uma boa gestão de fluxo de caixa.

Não se preocupe – isso não é coisa de outro mundo, mas é uma parte extremamente importante do seu planejamento financeiro para ajudar a garantir que você cresça e prospere como um negócio.

Criando uma previsão de fluxo de caixa

Primeiramente faça algumas anotações sobre seus rendimentos e despesas esperadas para os próximos 12 meses. 

Isso formará a base da sua previsão de fluxo de caixa.

Você não tem que ser exato até o último centavo, mas tente fazer suas previsões sobre entradas e saídas o mais detalhado possível mês a mês. 

É melhor ser cauteloso do que otimista demais.

  • Dinheiro recebido – Isso será principalmente pagamentos de seus clientes pelos serviços e produtos que sua empresa oferece. Pode também incluir quaisquer empréstimos que você tenha recebido.
  • Dinheiro de saída – Isso pode incluir: aluguel, contas , salários do pessoal, pagamento de serviços profissionais como contabilidade, seguros, impostos, compra de produtos e equipamentos, amortizações de empréstimos, pagamentos de arrendamentos, custos de papelaria, custos de pacotes telefônicos, internet e software, extras em determinadas épocas do ano, por exemplo, decorações no natal.

Você pode inserir essas informações em uma planilha para ver imediatamente como está.

 Se você tiver mais saídas do que entradas, precisará apresentar algumas maneiras de aumentar sua renda.

Lembre-se de verificar sua previsão de fluxo de caixa e mantê-la atualizada durante o ano – é uma ótima maneira de garantir que as coisas permaneçam planejadas e também ajudará a identificar possíveis problemas de fluxo de caixa que possam estar se desenvolvendo.

Tomando o controle do fluxo de caixa da sua esmalteria

Você pode ajudar a controlar seu fluxo de caixa. Por exemplo:

  • Se você está montando uma nova esmalteria, evite a tentação de gastar quantias enormes em equipamentos e acessórios de luxo; você não quer acumular grandes dívidas antes mesmo de começar. Você pode tornar suas novas instalações limpas, inteligentes e atraentes sem quebrar o banco.
  • Planeje o aumento das rendas nas épocas de recessões. Por exemplo, profissionais da unha estarão muito ocupados no natal, mas mais tranquilos em janeiro e fevereiro. Para aumentar a renda nesses momentos tranquilos, tente:

– Ofertas especiais, como ofertas de “duas por uma” e anuncie-as com antecedência;

– Eventos para seus melhores clientes em momentos mais tranquilos para apresentar novos produtos e serviços;

– Uso de mídia social e email marketing para oferecer ofertas e compromissos de última hora;

  • Sempre planeje o pior cenário, bem como os melhores cenários, para que você tenha todas as eventualidades cobertas na sua previsão de fluxo de caixa.

Escolha a melhor conta comercial

Vale a pena gastar algum tempo pesquisando o que está em oferta ao escolher onde ter sua conta bancária comercial. 

Certifique-se que atenderá a todas as suas necessidades.

 Aqui estão algumas coisas para procurar:

  • Muitos bancos oferecerão um período inicial de operações bancárias gratuitas – confira quanto tempo você terá antes do ingresso das cobranças. 
  • As ofertas e incentivos iniciais para abrir uma conta podem ser tentadoras – mas sempre verifique o que está em oferta no longo prazo.  
  • Descubra quanto vai custar para você usar serviços importantes, como pagamento em cheques ou dinheiro. 
  • Descubra quanto você pode fazer online – as transações online podem custar menos. 
    • Se você quiser um serviço presencial, escolha um banco com uma agência perto de você. 
  • Se possível, visite uma lista restrita de bancos para conhecer um membro importante da equipe, para que você possa fazer perguntas e ver se ele é “adequado para você”.

Programa para esmalteria

Várias planilhas de gestão para esmalterias estão disponíveis para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de caixa, bem como sistemas de agendamento e muitos outros aspectos da administração de seu estabelecimento.

A Belasis fornece uma das melhores plataformas de gestão de caixa para que todas as funcionalidades apresentadas o ajudem a nunca mais ter problemas de desestrutura financeira.

Entre as vantagens que se encontra nesse processo de gestão de caixa, podemos destacar:

  • Auxílio no gerenciamento das contas – Com o programa para esmalteria da Belasis você conseguirá manter o controle e pagar as contas pequenas e grandes a tempo. Para despesas regulares, basta configurar os débitos diretos sempre que possível. 

Então você não será tentado a pular um pagamento e evitará que os atrasos se acumulem muito rapidamente.

  • Realização de suas próprias previsões de escrituração contábil e de fluxo de caixa – isso ajudará você a obter uma compreensão profunda de como sua empresa está se saindo. 

Gerenciar sua renda diária e despesas – Você pode criar uma lista de verificação do fluxo de caixa da esmalteria, com isso, assumir o controle financeiro, criar uma previsão de fluxo de caixa e verificar regularmente para manter o controle.

Como aumentar seu fluxo de caixa para o sucesso nos negócios

Certifique-se de que os preços que você está cobrando por produtos e serviços sejam realistas.

Lembre-se de que seus preços devem cobrir seus custos e gerar lucro também.

Não tenha medo de aumentar seus preços anualmente para cobrir despesas como salários, produtos, aluguel e tarifas.

Além disso: 

  • Reduza seus custos cortando estoque ou desperdício e negociando melhores ofertas de seus fornecedores. 
  • Se você estiver gastando mais de 60% do seu faturamento em salários, considere a redução do número de funcionários ou das horas de trabalho.

Explore maneiras novas e empolgantes de aumentar sua renda comercial: 

  • Incentive os clientes a remarcar antes de sair. 
  • Ofereça ofertas especiais e descontos em horários tranquilos. 
  • Ofereça ofertas e promoções aos seus clientes regulares
  • Mantenha-se atualizado com as últimas tendências e certifique-se de oferecer o que seus clientes querem. 
  • Aproveite ao máximo as mídias sociais e as oportunidades de marketing por e-mail. 
  • Certifique-se de ter um ótimo site. 
  • Dê aos seus clientes um incentivo para apresentar um amigo. 

Se você não quer passar por sufocos com seu fluxo de caixa, experimente o programa para esmalteria da Belasis e não tenha mais dor de cabeças com os diversos problemas que o mal planejamento pode trazer.

Se você quer solucionar o seu problema, clique aqui e experimente gratuitamente essa plataforma.

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Como calcular o preço dos serviços de um salão de beleza ou barbearia?

Você tem dificuldades para calcular o preço dos serviços do seu salão de beleza?

 

Você sabe quanto um serviço do seu salão de beleza ou barbearia lhe traz de lucro?

Umas das maiores dificuldades dos microempreendedores é precificar cada um dos serviços de forma que sejam atividades lucrativas e com bom custo x benefício para os clientes.

Mas ter um bom método de precificação é fundamental para evitar prejuízos.

Sem dúvidas, também é essencial para garantir um fluxo de caixa e conseguir realizar promoções em épocas de menor movimento.

Além disso, ter um preço correto é uma estratégia para se destacar e atrair mais clientes.

Se você já tem um programa para salão de beleza como o Belasis, já é meio caminho andado.

Se não tem, o processo é um pouco mais demorado e trabalhoso.

De qualquer forma, seguir alguns passos vai lhe ajudar a definir os preços de forma justa e lucrativa.

1º passo

Antes de mais nada, calcule os seus custos de funcionamento.

Eles são encontrados na contabilidade de despesas e podem ser divididos em custos fixos (todos aqueles que você paga independente de ter um bom movimento ou não, como aluguel, conta de luz, salários, impostos, entre outros).

Também tem os custos variáveis (que são aqueles gastos com cada um dos serviços prestados e que variam de acordo com o fluxo de clientes no mês, como comissões, taxa do cartão e matéria-prima)

É importante detalhar todos os custos separadamente, principalmente os variáveis – já que vão indicar quanto você gasta exatamente com um corte ou depilação, por exemplo.

 

2º passo

Baseado na média de movimento do seu salão, calcule quanto do montante dos custos fixos cada serviço pode receber.

Para isso, é só dividir o valor dos gastos fixos pelo número médio de procedimentos realizados por mês no seu estabelecimento.

Some este custo, resultado da equação, ao do custo variável de cada procedimento e saberá exatamente quanto cada um deles lhe custa.

A partir daí, é só definir a margem de lucro para finalizar o preço.

 

Exemplo:

Custo fixo do salão: R$ 1.000

Média de serviços/mês: 300 procedimentos

R$ 1.000 / 300 = R$ 3,33

Custo variável da manicure: R$ 4

Custo total da manicure: R$ 3,33 + R$ 4 = R$ 7,33

Então, para obter um lucro de 50% neste procedimento, é preciso cobrar R$ 15 pelo serviço.

 

É importante ressaltar que não é possível obter lucro de 50% em todos os procedimentos.

É preciso avaliar onde lucrar mais e onde lucrar menos de acordo com o tipo de clientela, localização do salão, valor cobrado pelos concorrentes e valor do custo variável do serviço.

Para isso, é importante se manter atualizado sobre o mercado e sobre o perfil de cliente que o seu salão de beleza ou barbearia mais atrai.

 

3º passo

Anote todo o lucro de cada procedimento e tenha esses valores sempre em mente na hora de planejar promoções.

Eles são fundamentais para que não haja prejuízo ou lucro irrisório a cada nova ação promocional.

Um programa de fidelidade também pode ser um bom aliado nos momentos em que você deseja fazer promoções.

Já que, dessa forma, você conseguirá saber e atingir  o seu público alvo.

 

4º passo

Guarde os valores necessários para pagar as despesas e nunca gaste os lucros por antecipação.

Sem dúvidas, também é essencial que você consiga acompanhar corretamente todas os seus gastos para não ter surpresas no final do mês.

É importante lembrar que um negócio precisa de fluxo de caixa, capital de giro e que apenas no fim do mês será possível verificar a lucratividade real do período.   

 

Não caia no conto da concorrência

Ao fechar os cálculos, antes de se desesperar porque a concorrência cobra menos pelo mesmo serviço, procure entender os motivos.

Os produtos podem ter qualidade inferior ou a mão de obra ser inexperiente.

É importante também conhecer o mercado em que você atua.

Procure apenas manter seus preços numa faixa semelhante e, caso tenha chegado a um valor muito mais alto, avalie e corte custos.

 

Utilizar um sistema que te ajuda a entender e acompanhar os seus lucros pode ser uma ótima escolha, principalmente se você está estudando a precificação dos serviços.

Acompanhar de perto o seu financeiro permite com que você saiba qual é o melhor momento para aumentar ou diminuir os preços.

Um programa para salão de beleza como o da Belasis ajuda você a fazer campanhas também.

Dessa forma você atrai mais clientes nas épocas de menos movimentos e deixa eles informados sobre as suas promoções.

 

Ahh, para facilitar sua vida, criamos uma planilha gratuita para cálculo de custo de serviço.

Essa planilha que preparamos é para que você consiga calcular o custo dos seus serviços sozinho e de forma descomplicada.

Nessa planilha você pode cadastrar os serviços que oferece no seu salão de beleza ou barbearia.

O preço é calculado em relação ao valor pago por hora para o profissional e também em relação ao valor do imposto.

Dessa forma, você consegue chegar em um preço bom para você, para o seu cliente e também para os profissionais que trabalham com você.

Assim, todo mundo sai ganhando.

Mas, se você quiser manter os seus cadastros sempre atualizado, utilizar um programa online para salão de beleza é uma ótima opção.

Dessa forma, você pode ter acesso às informações dos seus serviços na palma da sua mão sempre que quiser.

Além disso, você consegue saber os produtos que foram gastos em um determinado serviço diretamente dentro da comanda.

Outra vantagem é que você pode escolher se vai descontar os produtos consumidos do seu cliente, do profissional ou se fica por conta do salão mesmo.

Ah, você também pode personalizar o preço dos produtos utilizados na comanda.

Isso garante que você tenha ainda mais controle na precificação dos serviços e faça alterações sempre que achar necessário.

Com um sistema online os seus clientes ficam por dentro dos preços dos seus serviços e acompanham as atualizações que você faz.

Você pode baixar a planilha agora mesmo clicando aqui! APROVEITA, É GRÁTIS! 😉

 

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