Fluxo de caixa diário para salões de beleza e barbearias

Se você tem um salão de beleza ou uma barbearia, provavelmente já ouviu falar sobre fluxo de caixa.

No post de hoje, vamos esclarecer algumas dúvidas para que você possa entender melhor esse assunto.

Vamos lá?

O que é fluxo de caixa?

Antes de mais nada, você precisa saber o que é.

Fluxo de caixa é uma ferramenta que possibilita que você saiba qual a quantidade recebida e gasta em um determinado período.

Por exemplo, você pode controlar o seu fluxo de caixa diaria, mensal, semestral e ou anualmente.

Isso pode variar de acordo com a sua necessidade.

Ou seja, o fluxo de caixa projeta o saldo disponível no período escolhido, baseando-se nas entradas e saídas realizadas.

Mas, para que serve o fluxo de caixa no salão de beleza ou barbearia?

O fluxo de caixa no salão de beleza ou na barbearia pode ser uma boa ferramenta para a tomada de decisões.

Muitas vezes, você pode ficar em dúvida se é hora de investir em novos profissionais ou em novos equipamentos para o salão.

Por isso que o fluxo de caixa existe!

Para que você consiga organizar o seu financeiro e planejar os investimentos.

Assim, você evita gastos na hora errada e não fica cheio de dívidas.

Como fazer o fluxo de caixa no salão de beleza e barbearia?

Em um salão de beleza ou barbearia, é recomendado que o fluxo de caixa seja feito diariamente ou semanalmente.

Sabemos que no ramo da beleza, o fluxo de clientes varia de acordo com a época do ano e com os dias da semana.

Por isso, é importante determinar períodos menores para o acompanhamento do fluxo de caixa.

Dessa forma, você consegue prever os lucros do mês corretamente.

Outra vantagem desses períodos mais curtos é poder fazer  investimentos acertadamente.

Assim, você consegue atualizar o seu salão ou barbearia mais frequentemente, trazendo novos produtos e serviços para os seus clientes.

A importância de ter um bom fluxo de caixa:

Ter um bom fluxo de caixa é essencial para o sucesso do seu salão.

É muito importante que ao final de cada mês você consiga pagar todas as suas despesas com o lucro que você tem no salão.

Além disso, é importante para que você tome decisões na hora certa, evitando dívidas desnecessárias no seu salão de beleza ou barbearia.

Afinal, você não quer tirar dinheiro do próprio bolso, né?

Só que não basta ter um fluxo de caixa qualquer.

É preciso que você tenha um bom fluxo de caixa no seu salão de beleza ou barbearia!

Boas práticas para ter um bom fluxo de caixa:

Para conseguir ter um bom fluxo de caixa, é preciso que você tenha um conhecimento mínimo sobre o assunto.

Além disso, você precisa ter o financeiro do seu salão de beleza ou barbearia muito organizado, para que as contas não tenham um resultado errado.

Categorizar as entradas e saídas é uma ótima solução para organizar melhor a parte financeira.

Por exemplo, separe por forma de pagamento e tipo de conta.

Determine um período para fazer o acompanhamento das suas receitas e despesas.

Isso é muito útil para não acumular muitas informações sobre o financeiro e também evita confusões na hora dos cálculos.

Emita um relatório do fluxo de caixa, isso permite que você compare os resultados com facilidade.

Você acha que é difícil ter um bom fluxo de caixa?

Então, use a tecnologia ao seu favor!

Utilize um programa que faça tudo isso por você e tenha mais tempo para dedicar aos seus clientes.

O sistema para salão de beleza e barbearia da Belasis automatiza o seu fluxo de caixa e permite que você emita relatórios sempre que quiser.

Existem algumas ferramentas para fazer o fluxo de caixa:

Cadernos:

Você pode fazer o seu fluxo de caixa no caderno mesmo.

No entanto, isso pode ocupar muito tempo, principalmente se você faz isso diariamente.

Se você realiza esses cálculos por períodos mais longos, é preciso ter bastante atenção para não ficar confuso com tantos dias e números.

Planilhas:

Você pode controlar o seu fluxo de caixa através de planilhas.

As planilhas podem ser usadas online, o que é uma excelente garantia para que você não perca o trabalho que já foi feito.

Clicando aqui você pode baixar uma planilha gratuitamente para acompanhar o seu fluxo de caixa.

Belasis:

Belasis é um sistema online que ajuda você na gestão do seu negócio.

Com o programa para salão de beleza da Belasis você pode esquecer os cadernos, as planilhas e as dificuldades

Você tem tudo pronto!

Ou seja, você não precisa mais ficar horas fazendo cálculos.

É só emitir o relatório de acordo com o período que você deseja e você tem todos os resultados de forma simples e rápida.

Além disso, você encontra outros relatórios sobre a parte financeira do seu salão de beleza ou barbearia.

Se você ainda não conhece a Belasis, experimente grátis agora mesmo!

 

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Planejamento financeiro: por que devo fazer?

É fato: seja pessoa física, jurídica ou empresa, se não há planejamento, não há como prosperar. Abaixo, damos algumas dicas bem úteis. Confira.

O primeiro passo para evitar que um negócio dê errado – seja antes de sair do papel ou já na prática – é através de um planejamento financeiro completo e bem estruturado. Afinal, sem capital, não há negócio que tenha futuro.

Um planejamento cauteloso e consciente projeta a utilização dos recursos disponíveis e ajuda a empresa a se posicionar de acordo com a sua situação atual. E não pense que o planejamento deve ser feito somente no início de cada ação – abertura da empresa, uma novidade ou campanha. É necessário que seja atualizado mensalmente. E que, ao longo das semanas, ele seja monitorado, para que o empresário esteja à frente de possíveis crises.

Por isso, é muito importante fazer planejamento financeiro empresarial de acordo com a realidade do negócio e do estágio em que o mesmo se encontra. Sendo assim, separamos alguns pontos especiais para serem levadas em consideração ao fazer um planejamento.

 

Um planejamento oferece previsões para o ciclo operacional

Com ele, é possível planejar os gastos em cada etapa dos processos utilizados na empresa de qualquer setor. E sabe qual é a melhor forma de ter uma visão macro desse processo, considerando qualquer situação? Basta estabelecer um valor de custo para cada uma das etapas e calcular o valor de cada processo.

Além disso, você terá condições de prever como estará o seu caixa em diferentes épocas do mês e, assim, pedir maiores prazos aos fornecedores ou parcelar pagamentos de forma sensata. E, também, saberá qual será o melhor momento para investir em promoções, descontos e outras ações pensando no cliente. Mas, tenha em mente que, quando se trata de promoções, é importante fazer os cálculos para não perder ao invés de ganhar, ok?

Uma dica: não confunda o caixa da empresa com o seu, ok? Misturar as coisas dificulta a visualização do caixa da empresa. Sem contar que pode parecer um lucro muito grande, mas, é preciso lembrar que vários pagamentos serão feitos desse dinheiro.

 

Um planejamento ajuda a tomar decisões importantes na empresa

Através do planejamento, é possível calcule o preço ideal para o seu produto, uma vez que a análise do custo de produção. Expectativa de lucro e outros custos e variáveis podem ser feita de forma macro. Lembre-se: se o preço atual for problemático, você pode retomar o planejamento para fazer as mudanças necessárias.

 

Um planejamento te ajuda a manter o controle da empresa

Se você acompanhar o planejamento mensalmente, fazendo análises críticas e o monitoramento semanal, vai poder ter uma noção ampla de como anda a sua empresa.

 

Utilize softwares de gerenciamento para te auxiliar no planejamento

Softwares de gerenciamento online ajudam a ter uma visão ampla e apresentam todas as informações necessárias para um bom planejamento de forma objetiva e bem clara. Com ele, você não precisará mais ficar quebrando cabeças para fazer contas mirabolantes, tudo é dado de forma bem clara e, ainda por cima, ele impedirá que você esqueça pontos importantes do processo.

Além disso, ele ajuda a controlar o seu fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, ver relatórios e gráficos de resultados financeiros. Além de poder emitir, se quiser, boletos bancários.

 

Dica final: comece a fazer o planejamento financeiro o quanto antes!

Não precisa esperar um ano ou um mês virar para começar ou fazer um planejamento. Como dito, ele é importante para vários momentos da empresa e, sua ausência pode trazer danos irreparáveis.

Sendo assim, podemos afirmar que planejar é essencial para o sucesso de sua empresa. É só ter em mente as seguintes questões: do que adianta ter um lucro se os gastos e aplicações não forem bem administrados? É possível prosperar se suas contas estão em descompasso? Viu só? Ter um planejamento financeiro é crucial para que haja controle sobre as entradas e saídas mensais de seu negócio. Invista nisso!

 

 

 

Novo Pagamento de Compras na Belasis

Olá, tudo certo?

Estamos melhorando a usabilidade da sua tela de Compras e gostaríamos que compartilhar com você a nova forma de lançar os seus pagamentos e parcelas!

Quando você clicar em Nova Compra, o sistema permitirá que seja lançado os produtos adquiridos nessa compra. Nesse momento não aparecerá a opção dos Parcelas como era antes. Mas fica tranquilo! =) É que agora é hora de lançar apenas os produtos dessa compra!

 

 

Após o lançamento dos produtos, você terá duas opções: Salvar Comanda e Encerrar e Pagar. Ao Salvar Compra, iremos salvar a compra para você e ela não movimentará o seu estoque ou financeiro. Ela irá ficar disponível para edição e a sua situação ficará como ABERTA, já que você não a finalizou ainda!

 

Caso você queira finalizar essa compra, basta clicar em Encerrar e Pagar. Com isso, abrirá abaixo da compra a opção Pagamentos. É aí que vem a novidade principal =)

Do lado direito, teremos um Resumo com três saldos:

Total da Compra: mostrará o valor total da sua compra.

Valor Pago: Valor total de pagamento inserido na compra.

Saldo em Aberto: Valor que faltou ou sobrou para inserir.

 

Se houver Saldo em Aberto, significa que ainda há valores para você adicionar ou excluir dos seus pagamentos. Enquanto o Saldo em Aberto não ficar zerado, você não poderá finalizar a sua compra!

Após adicionar todos os seus pagamentos e encerrar a sua compra, o sistema movimentará o seu estoque e o seu financeiro normalmente.

 

COMO ADICIONAR PAGAMENTOS?

Forma de Pgto.: Selecione a forma que você deverá pagar um determinado valor

Valor: Informe o valor que você pagou utilizando a forma de pagamento selecionada

Parcelas: Nos diga em quantas vezes você parcelou o valor informado

Data de vencimento: Informe a data de vencimento do pagamento (se houverem parcelas, o sistema calculará as parcelas de 30 em 30 dias)

Exemplo: O total da compra é de 20,00. Sendo o seu pagamento:

  • 10,00 em Dinheiro
  • 10,00 em Boleto, parcelado em 2x

Logo, o lançamento dos pagamentos deverão ser feitos na seguinte maneira:

 

Esperamos que gostem da novidade! Em breve essa modificação estará disponível para as telas de Pacotes e Comandas também.

 

Dúvidas e sugestões estamos à disposição.

 

Até mais! =)

 

Conheça os elementos básicos do gerenciamento de um salão de beleza

Já falamos aqui no blog que nem só de bons serviços sobrevive um salão de beleza, mostramos as vantagens em manter um negócio organizado e apontamos os porquês de investir na gestão automatizada do salão. Todos esses são elementos que fazem parte do gerenciamento de um salão de beleza… mas você conhece quais são os pilares básicos dessa atividade tão importante do seu negócio? Veja como um programa para salão de beleza pode te ajudar!

O conceito de um salão de beleza, a princípio, parece simples: basta um profissional e o espaço adequado para o negócio funcionar e render lucros.

No entanto, vários processos complexos e que precisam ser acompanhados de perto acontecem dentro de um salão, que precisa de muito trabalho administrativo para se manter nos trilhos e chegar ao caminho do sucesso.

O sistema Belasis (programa para salão de beleza) oferece soluções práticas e rápidas para todos eles, mas antes, é importante saber quais são e como eles acontecem.

1 – Controle de estoque

Além do trabalho do profissional, o uso de bons produtos é essencial para os serviços prestados por um salão de beleza. Sendo assim, é importante registrar e acompanhar o estoque dos produtos utilizados no salão, observando quais são mais utilizados, a data de validade de cada um deles e adotando estratégias para evitar o desperdício, que atrapalha qualquer negócio.

O controle de estoque geralmente é feito aliando ferramentas digitais, como planilhas, e registros físicos em papel. Neles, são registradas informações sobre as regras de organização do estoque, o fluxo de entrada e saída dos produtos, as datas de compra e de validade dos produtos e o volume máximo e mínimo de cada produto.

Essas informações serão analisadas pelos donos(as) do salão, que poderão tomar as melhores decisões, junto aos fornecedores, para melhorar os ganhos e o atendimento do salão.

2 – Controle financeiro

O controle financeiro é extremamente importante, inclusive em salões de beleza.

A regra que rege o controle financeiro é simples: é necessário ganhar mais do que se gasta. No entanto, para isso, é necessário fazer um controle detalhado dos gastos e receitas do salão, para tecer previsões de lucro e saber como e onde é possível economizar, algo quase impossível de ser feito sem a ajuda de um programa para salão de beleza.

Alguns passos importantes do controle financeiro são:

– A verificação e registro diário do caixa, que envolve observar elementos como o fluxo de clientes, quanto cada um gastou, quem os atendeu, etc.

– Estabelecer metas e prioridades, para que o salão se desenvolva e mantenha os ganhos mínimos para continuar funcionando.

– Planejamento de gastos e administração do capital de giro, ambos necessários para a compra de produtos e pagamento dos funcionários que ali operam.

Com o programa para salão de beleza Belasis, o controle financeiro do seu salão poderá ser feito de forma simples e objetiva, possibilitando o controle detalhado e atualizado do faturamento do seu salão.

 

 

3 – Marketing e vendas

A parte de marketing e vendas também é muito importante. Deve estar sempre junto com o controle financeiro do seu salão ou barbearia, afinal, está diretamente ligada aos ganhos que você terá com os serviços que oferece.

Ao pensar em estratégias de vendas, leva-se em consideração o tamanho do salão, a localização da loja, os serviços oferecidos, quais as demandas mais frequentes dos clientes, os diferenciais da loja em relação a outras e o bem-estar do cliente, já que vender “gato por lebre” e fazer propaganda enganosa é garantia de clientela insatisfeita.

Desta forma, grande parte do serviço de marketing está baseado na construção de uma boa relação com a clientela, ouvindo-a e buscando oferecer serviços que atendam aos seus desejos de forma satisfatória.

Atualmente, uma estratégia de marketing muito utilizadas é a venda de pacotes e a utilização de comandas, e para ambas a Belasis oferece soluções práticas que auxiliam no cadastro e controle dos serviços, facilitando ainda mais o atendimento e gerando dados para melhorar os resultados do seu salão. Além disso, também oferecemos o serviço de construção de websites e o módulo de campanhas, e programa de fidelidade para ajudar o seu salão a atrair mais clientes e fidelizar os atuais.

4 – Gestão do tempo

Um salão de beleza de sucesso atende, certamente, a uma grande quantidade de clientes por dia ou por semana, certo? Mas, para além da quantidade, os profissionais que ali trabalham também se preocupam com outra questão: a qualidade do atendimento.

Para que isso aconteça, a gestão do tempo é importantíssima, e um dos processos mais utilizados para isso é a construção de uma rotina do salão, determinando os horários de atendimento de cada funcionais, prevendo pausas e folgas, além do gerenciamento dos agendamentos, que são feitos observando o tempo gasto em cada atendimento e otimizando-os.

O agendamento online é uma das funções oferecidas pelo sistema Belasis, que faz os agendamentos com apenas dois cliques, de forma simples, rápida e organizada, e que com certeza poderá auxiliar na gestão do tempo de qualquer salão de beleza.  Ahh, tem também aplicativo de agendamento.

Agora que você conhece quatro serviços básicos do gerenciamento de um salão de beleza e um pouco mais sobre como eles são feitos, solicite uma apresentação do sistema Belasis e descubra como a gestão do seu salão só tem a ganhar com a adoção de um programa para salão de beleza.

 

Assuntos relacionados à Programa para Salão de Beleza:

Programa de Fidelidade

Aplicativo de Agendamento

Sistema para barbearia

Agendamento por Facebook

 

A verdade que ninguém contou a você sobre falta de controle sobre os agendamentos e financeiro

Para fazer seu negócio prosperar, é preciso organização e controle das finanças e informações dos clientes.

É fato: a falta de controle financeiro causa uma série de problemas, tanto administrativos, quanto financeiros e de gestão, o que chega a respingar até nos clientes. A desorganização tanto de gestão, informações e planejamento é consequência da falta de importância que a gestão de uma empresa otimizada para um bom controle financeiro e de agendamento dos clientes.

Pois é. A falta de controle – seja qual for o setor – de uma empresa resulta em desordem e reações em cadeia negativas. E nem precisamos falar da desorganização, não é?

Todo mundo pensa que é fácil abrir e manter um negócio. Mas não é. O começo é sempre muito organizado e positivo. Mas, com o correr dos dias e anos, acabamos fazendo de qualquer jeito, só para seguir em frente. Porém, em algum momento, seremos engolidos pela nossa própria desorganização.

Tome nota: manter seus dados organizados é o primeiro passo para melhorar o controle financeiro de sua empresa. Esse registro precisa envolver todos os dados dos clientes, o que entra, o que sai e o histórico do caixa. E melhor ainda é fazer um relatório dessas movimentações, ok?

Além disso, separe pastas, compre arquivos, jogue fora o que não é importante. Com tudo organizado, é mais fácil de evitar crises e estar preparado para qualquer tipo de problema ou acontecimento.

Outra dica: existem softwares especializados que fazem essa gestão e organização da empresa para você. A Belasis, por exemplo, ajuda no controle financeiro, de clientes, de estoque e oferece uma agenda com todos os dados detalhados da empresa. É um ótimo investimento e que irá ajudar seu negócio a prosperar.

Controle de cartões de crédito e taxas de administração

Temos uma novidade quentinha para vocês!!

Lançamos uma nova versão da Belasis, onde é possível controlar o repasse das operadoras de cartões! Uhhhuulll!

Mas antes de mais nada, precisamos lhe passar algumas informações!

Hoje as suas comandas podem apresentar três diferentes status:

·         Pago: Quando o cliente pagou todas as faturas da comanda;

·         Pendente: Se houver uma ou mais faturas em aberto, a comanda deve apresentar esse status;

·         Atrasado: Caso uma ou mais faturas da comanda que estiverem pendentes com a data de vencimento anterior à data de hoje, a comanda ficará atrasada.

Lembrando que os status da comanda mostram a situação do cliente perante a sua empresa! Por exemplo: Pagamentos em cartão de crédito ficarão como PAGO, pois o cliente pagou a comanda, logo, agora é o banco responsável pelo pagamento e não mais o cliente!

Tudo certo até aqui?! Vamos continuar…

As suas faturas pagas à vista continuarão utilizando os mesmos status com as mesmas validações! Vamos relembrá-las?

·         Pago: Você está com o pagamento em mãos!

·         Pendente: Cliente vai pagar mais tarde.

·         Atrasado: A data de vencimento do pagamento Pendente é superior a hoje.

Agora, olha a novidade chegaandoo! Lançamos mais dois tipos de status que devem se encaixar perfeitamente aos pagamentos em cartão! Confira só:

·         Bloqueado: Caso o seu cliente tenha pago a fatura em cartão, mas a operadora deve lhe passar esse dinheiro apenas em alguns dias, significa que esse valor está bloqueado. Isto é, você recebeu da cliente, no entanto ainda não está com o dinheiro no banco!

·         Disponível: Suponha-se que você recebe da operadora os valores passados em cartão apenas 30 dias após o pagamento da cliente, certo? Agora, imagine que se passou 30 dias e você quer fazer uma conferência bancária… pronto! O status passa de Bloqueado para Disponível!

Mas Jéssica, como faço para começar a controlar?

Vamos lá então!!

Primeiro passo: Acesse Financeiro > Formas de Pagamento e localize as suas formas de cartão!

Segundo passo: Informe o campo “Prazo de Recebimento” de acordo com o prazo em que a operadora lhe paga os valores passados no cartão;

Você quer fazer uma conferência bancária (conferir se o que está no sistema bate com o que entrou no banco) ou deseja que o sistema baixe as faturas ao passar o prazo do recebimento?!?!

Terceiro passo: Para conferência, deixe DESMARCADA a opção “Baixa Automática”. Isso fará com que passado o prazo do recebimento, a fatura passe do status Bloqueado para o status Disponível e assim, você pode baixa-la manualmente!

Para o sistema baixar sozinho as faturas, MARQUE a opção “Baixa Automática”. Isso fará com que, ao passar o prazo de recebimento, o sistema baixe automaticamente a fatura e o seu status passe de BLOQUEADO para PAGO.

Prontinho!! Você está com o sistema apto à controlar o recebimento dos seus cartões!

Além disso, após lançar uma fatura paga no cartão de crédito, ao consulta-la no seu financeiro, o sistema vai lhe mostrar em que dia ela estará disponível!

E aí? Gostou da novidade?

Estamos super abertos à dúvidas e sugestões!

Esperamos que tenham gostado da novidade.

aplicativo personalizado para salao de beleza

Você já conhece os outros recursos do nosso Aplicativo? Confira aqui:

Acessando a página de Recursos, você tem uma visão geral do que oferecemos

Recursos específicos da agenda você encontra aqui.

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Contas a receber e à pagar, abertura e fechamento de caixa, receitas e despesas, veja o financeiro.

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